客户一句话带三个问题?我在易歪歪里这样转人工,上下文一点没丢

客户一句话带三个问题?我在易歪歪里这样转人工,上下文一点没丢

上个月中旬,我在家帮朋友顶了半天客服。朋友开网店卖定制置物架,平时咨询量不算大,但一旦有客户开口,往往不是一句两句能说清的。

那天下午两点多,进来一个客户,上来就问了三件事:第一,能不能在架子上加装一块带磁吸的侧板;第二,如果加装,发货时间会不会往后拖;第三,他之前买过一个老款,想确认新款的螺丝孔位是不是跟老款一样。三个问题挤在一条消息里,我盯着聊天框,脑子里有点乱。

我用的就是易歪歪电脑版。平时我习惯把常用话术存在快捷回复里,但面对这种组合式提问,光靠快捷回复根本拼不出一个完整答案。我试着先回了一句“您稍等,我帮您核实一下”,然后赶紧去翻产品资料。翻了大概两分钟,找到了侧板加装的说明,但发货时间和孔位数据在另一个表格里,我一时没找到。

这时候客户又发来一句:“在吗?能处理吗?”我有点慌。以前用别的聊天工具,遇到这种情况我只能硬着头皮自己答,答错了再道歉,客户体验很差。但那天我忽然想起易歪歪有个“转人工”功能,之前设置过一次,但没在实际接待中用过。

我先把客户刚才那条消息选中,右键点了“标记为重要”,然后把对话窗口拖到屏幕右侧,在工具栏里找到“转人工”按钮——它就在输入框上方,一个小人头图标,旁边写着“转人工”。我点了一下,弹出一个面板,里面列着客服分组,有“售前组”“售后组”“技术组”。我选了“技术组”,又在备注栏里打了一行字:“客户问加装磁吸侧板、新款发货时间、新旧款孔位对比,我这边资料不全,需要技术确认。”

点确认之后,我原以为客户会被切到另一个窗口,结果并没有。易歪歪的处理方式是在当前对话里直接拉了一位技术客服进来,客户看到的还是同一个聊天窗口,只是消息列表里多了一个人的名字。技术客服进来后,我这边能看到系统自动把之前标记为重要的那条客户消息和我的备注一起带了过去,技术客服第一句回复就是“您说的三个问题我都看到了,先回答孔位的事”,客户不用再复述一遍。

事后我专门研究了一下这个流程。原来在易歪歪里,转人工不是简单地把人换掉,而是把当前会话的上下文、客户资料、聊天记录里被标记的关键信息,全部打包给接手的同事。我后来在设置里看到,转人工时可以选择“附带最近20条聊天记录”或“仅附带标记内容”,默认是附带标记内容,这样既不会让接手同事被无关消息刷屏,又不会漏掉关键点。

这次经历让我意识到,之前不敢转人工,是怕客户觉得被踢皮球。但易歪歪这种“加人”而不是“换人”的转接方式,反而让客户感觉服务升级了——有人专门来解决问题了。我后来再遇到拿不准的问题,就会先快速标记客户原话,再转给对应分组,同时自己在旁边看着,如果接手同事需要补充,我还能接着说话。

现在我在易歪歪里建了三个分组:产品组、售后组、技术组。转人工前我会先双击客户头像看一眼历史订单,如果客户是老客户,我还会在备注里写一句“该客户上个月买过XX型号”,这样接手的人能更快进入状态。

如果你也是第一次用电脑版客服软件,遇到复杂问题别硬扛。先把客户的话用鼠标拖蓝,右键选“标记为重要”,再点输入框上方的小人头,选对分组,写清楚你查不到什么、客户真正要什么。点确认后,你什么都不用做,客户不会掉线,也不会重复问题。这个操作我练了两遍就熟了,之后接待复杂咨询,再没出过“答非所问”的尴尬。

最后提醒一句:转人工不是把麻烦推给别人,而是让专业的人做专业的事。易歪歪把上下文留住了,客户觉得你靠谱,同事觉得你细心,这才是客服该有的样子。