从三个聊天窗口到一个界面:我用易歪歪电脑版接待客户的第一周

从三个聊天窗口到一个界面:我用易歪歪电脑版接待客户的第一周

上个月,我开始帮家里的小网店做客服。店铺开了三个平台:淘宝、拼多多,还有一个微信小程序商城。每天下午两点,我准时坐到电脑前,打开三个网页后台,再拿起手机盯着微信。电脑屏幕上挤着四个窗口,消息一来,我常常分不清是哪边在响。有一次,我回错了消息,把发给拼多多客户的物流信息发给了淘宝买家,对方直接回了一个问号。那天晚上,我在一个客服交流群里抱怨,有人提到可以用易歪歪电脑版把会话集中到一起。

刚开始我以为是复杂的软件,没想到设置比想象中简单

我下载了易歪歪正版电脑版,安装过程很顺利,没有捆绑安装。打开后,界面中间是一个会话列表,左边是功能栏,右边是聊天区域。第一次使用,我担心要填一堆接口参数,但实际上只需要在设置里添加平台账号。我按照提示,先点击左上角的“账号管理”,选择“添加客服账号”,然后选了“淘宝”。这时弹出一个二维码窗口,让我用对应的商家账号扫码授权。我扫了一下,不到十秒,淘宝的未读消息就出现在列表里。接着我用同样的方式添加了拼多多和微信小程序,整个过程大概花了五分钟。

所有平台绑定后,易歪歪的会话列表按最后消息时间排列,新消息会置顶并带有平台图标。我不用再切换网页,也不用随时看手机。以前我总是怕漏掉微信小程序的消息,因为那个后台没有声音提醒,现在只要易歪歪窗口有红点,我就知道是哪个平台来消息了。

真正让我省心的是“聚合回复”和“快捷话术”

以前接待客户,我经常要复制粘贴同样的话到不同平台。比如客户问发货时间,我打一遍“亲,48小时内发出”给淘宝,再打一遍给拼多多,还要在微信里再输入一次。有了易歪歪电脑版,我可以先选中所有会话(在会话列表上勾选多个客户),然后在输入框里输入内容,点击发送,消息会同时回复给多个客户。这个功能我一开始不敢用,怕发错人,后来发现每条消息都是独立的,不会串台。

我还把常用回复存成了快捷话术。在输入框右侧有一个“话术”按钮,点开后可以新建分组,比如“物流问题”“退换货”“价格咨询”。我把“亲,您好,这款产品目前有现货,拍下后48小时内发出,物流单号会同步到订单里哦”存进“物流问题”组。设置好之后,我只需要在聊天窗口打“/物流”,系统就会自动弹出这条话术,按回车就能发送。刚开始我还不太熟练,习惯性地去翻之前的聊天记录复制,用了两天后,我发现接待速度明显快了。以前一个下午能接待30个客户就算不错,现在同样的时间能接待近50个,而且不用反复切窗口,脑子清楚多了。

有一次差点漏掉的售后消息,被“未读标记”救了

周二下午,一个客户在拼多多上发来消息说收到的杯子碎了,要补发。当时我正在处理淘宝的一个退款请求,易歪歪的会话列表里,那个拼多多会话的图标上显示了一个小小的红色数字“1”。我处理完退款后,看到这个红点,立刻点进去,客户还在等着。我赶紧道歉并承诺补发,客户没有投诉。事后我想,如果是以前用拼多多后台,那个消息可能会被淹没在其他通知里,我可能直到晚上才看到。

设置“消息提醒”后,我不用一直盯着屏幕了

易歪歪电脑版还有一个很实用的地方,就是消息提醒。在“设置”里有“提醒方式”,可以勾选“声音提醒”和“桌面通知”。我选择只开启桌面通知,关闭声音,因为我不想让办公室太吵。当有新消息时,屏幕右下角会弹出一个横幅,显示客户昵称和消息前几个字,我一眼就能知道是哪个平台、什么事。如果我在做其他事情,比如整理产品表,也不用频繁切过去看。

用了一周后的真实感受

现在,我每天打开易歪歪电脑版,就像打开了一个客服工作台。三个平台的会话都在一个窗口里,排列整齐。我再也没有回错消息,漏消息的情况也基本没有发生。虽然有些客户在微信上习惯用语音,易歪歪电脑版也能播放语音,但转文字功能需要额外设置,我暂时没有用。如果你和我一样是第一次做客服,或者同时管理多个平台,我建议你试试把易歪歪电脑版作为你的主窗口。刚开始可能会有点不习惯,但用个两三天,你就会发现,接待客户不再是一场手忙脚乱的“打地鼠”游戏。